2026. október 13–15. között a Privanova szervezésében, az EX-ON Mérnökiroda közreműködésével valósult meg az Advanced Financial Management and Reporting for EU Research Projects című, háromnapos képzés a SPARKUP projekt keretében.
A program célja az európai uniós kutatási és innovációs projektek pénzügyi tervezésével, végrehajtásával és elszámolásával kapcsolatos ismeretek bővítése, valamint a résztvevők gyakorlati kompetenciáinak fejlesztése volt.
A képzés első napján a résztvevők megismerkedtek a Horizon Europe keretprogram felépítésével, a különböző pályázati konstrukciókkal és finanszírozási formákkal, a projekttevékenységek típusaival, valamint a költségek elszámolhatóságára vonatkozó szabályokkal. Gyakorlati feladatokon keresztül a résztvevők a személyi költségek és a napidíjak kalkulációját is elsajátították, majd csoportmunkában projekt- és konzorciumi költségvetéseket állítottak össze. A második nap középpontjában a pénzügyi beszámolás, a költségnyilatkozatok elkészítése, az eltérések kezelése, valamint a tipikus elszámolási hibák és szabálytalanságok felismerése állt.
A szimulációs gyakorlatok során a résztvevők az elszámolás és az ellenőrzés folyamatát is modellezték. Kiemelt témaként jelent meg az átalányösszeg-alapú (lump sum) finanszírozás, amelynek szabályait és költségvetés-tervezési sajátosságait szintén gyakorlati feladatokon keresztül dolgozták fel.
A zárónapon a résztvevők csoportmunkában üzleti terveket készítettek, majd tudásszintmérő teszttel, visszajelzésekkel és szakmai konzultációval mélyítették el a megszerzett ismereteket.
A képzés fontos hozzáadott értéke volt, hogy a résztvevők nem csupán elméleti ismeretekkel gazdagodtak, hanem a gyakorlatban is kipróbálhatták a projektköltségvetések összeállítását, a pénzügyi tervezést és az elszámolási folyamatok egyes lépéseit. A hallgatói beszámolók alapján a csoportmunkák során fejlődött a résztvevők elemző és rendszerező gondolkodása, együttműködési és kommunikációs készsége, valamint az angol nyelvű pályázati és pénzügyi terminológia alkalmazásában is tapasztalatot szereztek.
A program továbbá a hallgatók látókörét is szélesítette az európai uniós kutatási és innovációs projektek pénzügyi és adminisztratív hátterének megismertetésével. A megszerzett tudás a rendészeti szakterületen is hasznosítható lehet, hiszen egyre nagyobb jelentőséggel bírnak az uniós finanszírozású nemzetközi együttműködések. A képzés emellett a komplex intézményi folyamatok megértéséhez, a szabálykövető és precíz munkavégzéshez, valamint a rendszerszintű gondolkodás fejlesztéséhez is hozzájárult.
A program a SPARKUP projekt megvalósításában közreműködő munkatársak számára szintén jelentős szakmai hozzáadott értéket képviselt. A pénzügyi tervezés és elszámolás összefüggéseinek mélyebb megértése közvetlenül támogathatja a napi projektkoordinációs feladatokat, a pályázati javaslatok előkészítését, a költségvetési igények megalapozott meghatározását, valamint a szakmai és pénzügyi tervezés összehangolását. A képzésen megszerzett tudás így nemcsak a jelenlegi projektfeladatok hatékonyabb ellátásához járul hozzá, hanem a jövőbeli fejlesztési és innovációs kezdeményezések előkészítésében és megvalósításában is hasznosítható.
A képzés során az RTK hallgatói felkészülten, aktívan és pozitív hozzáállással vettek részt a szakmai munkában. A szervezők kifejezetten elégedettek voltak a hallgatók teljesítményével, együttműködésével és a feladatokhoz való hozzáállásukkal. A csoportmunkákban tanúsított aktivitásuk és eredményes részvételük jól példázta a SPARKUP projekt tehetséggondozási célkitűzéseinek jelentőségét.
A háromnapos képzés olyan gyakorlati tudással és új szakmai perspektívákkal gazdagította a résztvevőket, amelyek hosszú távon is támogathatják fejlődésüket, és hozzájárulhatnak az európai uniós kutatási, fejlesztési és innovációs projektek eredményes előkészítéséhez és megvalósításához.
Szöveg: Zseli-Kerner Kata
Fotó: Gvozden Tasic